ГАРАНТ-LEGALTECH

• Проведение эффективного поиска закупок и их первичной обработки
• Быстрое решение вопросов, возникающих в ходе проведения тендера
• Полная информированность, в том числе по изменениям в правовом регулировании

Сервисы ГАРАНТ-LEGALTECH помогут:

1. Быстрее и полнее разобраться в особенностях проведения тех или иных закупочных процедур
2. Создать фильтры, которые будут отслеживать появление новых интересующих вас закупок
3. Организовать гарантированный доступ к актуальному реестру закупок и их документации
4. Отслеживать изменение статуса и документации по определенной закупке
5. Завести свой облачный реестр форм и документации, а также базу знаний тендерного отдела
6. Быть информированным об изменениях в законодательстве, которые к вам относятся, вплоть до тех, что влекут изменения правил игры в интересующей отрасли
7. Быстро и оптимально решать возникающие вопросы при помощи надежной линии поддержки

ЗАДАЧА 1:

С помощью какого сервиса мы можем проводить поиски только интересных для нас закупок на электронных площадках?

РЕШЕНИЕ:

Находите и обрабатывайте закупки при помощи сервиса Гарант Тендер, в котором собирается, хранится и ежедневно обновляется информация с закупочных площадок. Поисковые настройки позволяют искать по вложенной документации, задать экономическую категорию закупаемых позиций или определенный код ОКПД 2, конкретные процедуры проведения, регион и отфильтровать малые или коммерческие закупки и многое другое. Настройки вашего поискового запроса можно сохранять, чтобы при необходимости использовать снова, а также получать в дальнейшем уведомления о появлении соответствующих запросу новых закупок в самом сервисе, на электронную почту или через уведомления браузера.

Это действительно интересный и функциональный сервис, который поможет нам в нашей работе!

ЗАДАЧА 2:

Как всегда быть в курсе последних изменений и уметь их вовремя использовать в своих интересах?

РЕШЕНИЕ :

Узнать квалифицированное экспертное мнение о происходящих в вашей сфере изменениях поможет сервис Интернет-семинары. Выступления лучших лекторов России представлены здесь в виде записей с удобным оглавлением. Вы можете смотреть семинары в удобное для Вас время и с любого устройства. Если в дальнейшем вам нужно будет найти конкретное место в записи, просто введите в поиск запомнившийся фрагмент из речи лектора. Рекомендации лекторов помогут извлечь пользу от изменений в законодательстве и снизить сопутствующие им риски.

РАБОТА ТЕНДЕРНОГО ОТДЕЛА ВЫЙДЕТ НА НОВЫЙ УРОВЕНЬ, ЕСЛИ:

• Вы внедрите надежный поисковый и организационный инструмент Гарант Тендер* со специализированной линией поддержки
• Будете оперативно визировать документацию и ее параметры при помощи сервиса Экспресс Согласование
• Заведете в Гарант Диске базу знаний, форм, указаний и материалов для участия в закупках
• Будете в курсе текущего и перспективного законодательства при помощи интернет-семинаров и системы ГАРАНТ

Благодаря этому вы сможете не просто повысить производительность сотрудников, тем самым увеличив доход от продаж, но и создать цифровое рабочее место, которое будет доступно всегда и везде. Профессиональные сервисы в составе пакета ГАРАНТ-LegalTech станут и средством, и поводом, чтобы усовершенствовать методы работы с закупками, сделав их более гибкими и отвечающими требованиям времени.

• Сформировать выигрышную стратегию
• Получить защиту от сделок с недобросовестными контрагентами
• Найти время для анализа судебной практики, договоров и нормативных актов

В ВАШЕЙ КОМПАНИИ ЕСТЬ ШТАТ ЮРИСТОВ. ОНИ РАЗРАБАТЫВАЮТ ВСЕ ПРАВОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ КОМПАНИИ – ОТ ЛОКАЛЬНЫХ АКТОВ И ТРУДОВЫХ КОНТРАКТОВ ДО ДОГОВОРОВ С КОНТРАГЕНТАМИ.

— Как сократить время на подготовку документов и их согласование?

— Как минимизировать риски будущей сделки, заранее узнав информацию о контрагенте?

ТАКЖЕ ЮРИСТЫ ВЕДУТ ПРЕТЕНЗИОННУЮ РАБОТУ И ПРЕДСТАВЛЯЮТ ИНТЕРЕСЫ ВАШЕЙ КОМПАНИИ В СУДЕ.

— Как высвободить время для изучения новинок законодательства?

— Как сформировать выигрышную позицию в суде?

Сервисы ГАРАНТ — LEGALTECH помогут:

1. Подготовить учредительные документы и поддерживать их в актуальном состоянии
2. Проанализировать законодательные акты и судебную практику, подготовить экспертное мнение
3. Разработать правовые документы, провести анализ существующих договоров и внутренней документации
4. Составить учётные политики организации для целей бухгалтерского и налогового учёта
5. Проверить контрагента на надёжность

• Подтвердить свои права на сайт и контент
• Избежать недобросовестных действий конкурентов
• Соблюсти требования закона к содержанию и рекламе

Интернет-представительство вашей организации – это не только ваше цифровое лицо, но и как правило, важная часть деятельности, обеспечивающий иногда до 100% прибыли.

Легкость, с которой современные технологии позволяют создавать и наполнять сайты имеет и обратную сторону. Часто владельцы сайтов не уделяют должного внимания правовой стороне работы в сети. Такая легкомысленность может повлечь самые серьезные последствия – от претензий государственных органов и других участников рынка, до полной потери бизнеса в сети Интернет.

ГАРАНТ-LegalTech предлагает несколько простых инструментов, которые позволят соблюсти все требования законодательства и защитить свой сайт от агрессивных действий конкурентов.

КАКИЕ ИНСТРУМЕНТЫ ВАМ ПОТРЕБУЮТСЯ?

1. Система ГАРАНТ
2. Конструктор правовых документов
3. ГАРАНТ-Коннект
4. Онлайн Патент Стандарт
5. Система Сутяжник

ВСЕ ЛИ В ПОРЯДКЕ С ВАШИМ САЙТОМ?

Риски и ситуации из практики:

— Политика конфиденциальности отсутствует, или подготовлена по шаблону, «подсмотренному» на другом сайте. Эта ситуация чревата жалобами и исками от посетителей сайта (возможно по указке ваших конкурентов), а также претензиями со стороны контрольных органов и штрафами в десятки тысяч рублей.

— На сайте не размещена информация, раскрытие которой требуется по закону. Это касается как отдельных видов организаций, к которым законодатель предъявляет специальные требования по раскрытию информации – образовательные, медицинские, страховые и другие организации, так и обычных юридических лиц, которые должны размещать на своих сайтах реквизиты, оферту, информацию о СОУТ и другие данные.

— Сайт содержит недостоверную информацию, которая является нарушением законодательства о рекламе. Эта ситуация может повлечь претензии со стороны Федеральной антимонопольной службы и значительные штрафы.

— Права на материалы сайта не принадлежат организации. Часто использование фотографий и текстов «из Интернета» является нарушением интеллектуальной собственности других лиц. Не стоит недооценивать риск узнать об этом из судебного иска.

Как избежать этих рисков:

1. Познакомиться с документами из системы ГАРАНТ: · Смоляров М.В. Функционирование интернет-сайта: хранение и передача персональных данных. — М.: «Право Доступа», 2019. · Шестакова Е.В. Политика и регламент обработки персональных данных. — М.: «Право Доступа», 2017. · Энциклопедия решений. Сайт юридического лица.
2. Подготовить документы на основе шаблонов системы ГАРАНТ
3. Разместить их на сайте
4. Настроить контроль актуальности информации с помощью ГАРАНТ-Коннект

• Организовать доступ граждан к правовой информации
• Повысить качество эмитируемых документов
• Реализовать базу данных внутренних документов

Цифровые технологии бурно развиваются и все глубже проникают во все аспекты деятельности организаций. Способность быстро внедрять их напрямую определяет эффективность предприятия. Цифровая трансформация затрагивает не только бизнес, но органы управления муниципальных образований, многофункциональные центры и т.д.

Если вы хотите избавиться от старых технологий, на которые тратится множество ценных ресурсов, и планируете активно начать цифровую трансформацию деятельности, например, Управы, воспользуйтесь пакетом сервисов ГАРАНТ – LegalTech. Мы поможем вам решить многочисленные задачи, которые стоят на этом непростом пути.

ЗАДАЧА:

Юрист Управы тратит достаточно много времени на подготовку разного рода типовых документов, муниципальных контрактов и т.д. Формы документов часто меняются. Как не упустить нововведения и поддерживать в актуальном состоянии договорную базу?

РЕШЕНИЕ:

С помощью интерактивного сервиса «Конструктор правовых документов» вы сможете автоматизировать процесс составления документов. В Конструкторе более 400 форм. Их число постоянно растет, в том числе за счет наиболее актуальных новейших форм. Вы можете сохранить заполненный шаблон и в дальнейшем при повторении ситуации менять лишь контрагента/ответчика.

ГАРАНТ — LEGALTECH ПОМОЖЕТ ВАМ РЕШИТЬ ЭТИ И МНОГИЕ ДРУГИЕ ЗАДАЧИ!

• Обеспечить унификацию документов и оптимизацию бизнес-процессов внутри организации
• Ускорить и упорядочить согласование документов
• Автоматизировать мониторинг актуальности применяемых правовых норм

Ваша организация растет? Создаются новые подразделения, открываются новые филиалы? Замечательно! Мы рады, что ваш бизнес процветает! Но как быть с постоянно увеличивающимся потоком юридической, финансовой, производственно-технологической и другой документации? Ведь информация накапливается как снежный ком! Вы создали хранилище документов, но эта база неэффективна? Мы поможем найти эффективные решения ваших задач!

ЗАДАЧА 1:

В имеющейся базе отсутствует возможность поиска. В документах и материалах становится сложно ориентироваться. Как организовать единое информационное пространство для всех подразделений организации?

РЕШЕНИЕ:

Сервис «ГАРАНТ-ДИСК» позволит создать собственную облачную базу данных в интернет-версии системы ГАРАНТ. Внушительный объем внутренних документов, связанных ссылками, будет в вашем распоряжении!

ЗАДАЧА 2:

Без регулярной актуализации нормативных и регламентирующих документов организации, увеличивается риск применения устаревших норм. Как исключить этот риск?

РЕШЕНИЕ:

Проведите аудит документов, в которых имеются ссылки на различные положения нормативных правовых актов. «ГАРАНТ-Коннект» отлично справится с автоматической расстановкой ссылок на законодательство в создаваемых вами документах и исключит риск применения устаревших норм.